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一种智能档案柜的制作方法

时间:2022-02-13 阅读: 作者:专利查询

一种智能档案柜的制作方法

1.本实用新型涉及智能档案柜技术领域,具体是一种智能档案柜。


背景技术:

2.档案柜属办公家具系列,即用来保存档案资料的柜子,是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜,其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利。
3.在繁忙的工作环境下,不能保证档案第一时间整理,由于档案不按时整理会导致再次寻找档案无法第一时间找到,甚至档案丢失。
4.因此,有必要提供一种智能档案柜,以解决上述背景技术中提出的问题。


技术实现要素:

5.为了实现上述目的,本实用新型提供如下的技术方案:一种智能档案柜,其包括副柜、主柜、电源系统、射频系统和控制系统,所述主柜的一侧设置有所述副柜,所述副柜上设置有多个档案柜,所述主柜上设置有紧急整理柜和舒缓整理柜,所述紧急整理柜和舒缓整理柜用于放置待整理档案,所述档案上贴有电子标签,所述副柜和主柜内部设置有所述电源系统、射频系统和控制系统,所述电源系统为所述射频系统和控制系统提供电源,所述射频系统周期性扫描所述副柜和主柜内部的档案,所述射频系统扫描结果通过所述控制系统显示。其中,通过射频系统周期性扫描副柜和主柜内部的档案,来实时监控档案状态;通过在主柜上设置紧急整理柜和舒缓整理柜来放置待整理档案,来缓解在紧张的工作条件下无时间整理档案的弊端。
6.进一步,作为优选,所述紧急整理柜和舒缓整理柜内部固定设置有传感器用于检测档案,所述紧急整理柜和舒缓整理柜的柜门上对应设置有第一提示灯和第二提示灯;所述传感器检测到档案后驱动提示灯亮起。也就是说,通过传感器来检测紧急整理柜和舒缓整理柜内部是否存在档案,若存在档案,提示灯将会亮起提醒工作人员整理紧急整理柜和舒缓整理柜内部待整理的档案。其中,在紧急整理柜和舒缓整理柜的柜门上设置有拉动凹槽。
7.进一步,作为优选,所述紧急整理柜内部固定设置有压紧组件,所述压紧组件包括压紧弹簧和压紧板,所述压紧弹簧一端固定在所述紧急整理柜内部上方,另一端和所述压紧板固定连接,所述压紧板上设置有伸缩杆,所述伸缩杆的端部固定设置在所述紧急整理柜上。也就是说,在紧急整理柜内部设置压紧组件用来压紧待整理的档案,防止打开柜门时,档案从紧急整理柜中滑落。
8.进一步,作为优选,所述射频系统包括uhf读写器、uhf天线和电子标签,所述uhf天线固定设置在所述副柜和主柜内部,所述uhf读写器接受信号登录系统,所述uhf天线读取所述电子标签。
9.进一步,作为优选,所述控制系统包括安卓一体机、电控锁和管理后台,所述uhf读写器控制所述电控锁的开闭,所述安卓一体机和管理后台计算和反馈所述副柜和主柜内部档案是否在位。
10.进一步,作为优选,所述主柜上设置有显示屏和解锁区,所述显示屏显示档案状态,所述解锁区用于识别打开电控锁。取档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区约一秒钟,点击主界面“取档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,从隔板上拿走所需档案,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的取出档案清单,正确则点击“确认”,确认取出档案清单后,系统自动退出登录;存档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区约一秒钟,点击主界面“存档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,将所要存的档案放到隔板上对应位置,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的存储档案清单,正确则点击“确认”,确认存取档案清单后,系统自动退出登录;档案盘存检查步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区约一秒钟,点击主界面“档案管理”按钮,点击档案盘存检查按钮,系统会立刻进行盘存,显示所有档案明细与数量,并给出统计信息,系统会自动生成数据报表并上传,确认检查结果后,系统自动退出登录。
11.进一步,作为优选,所述压紧板上固定设置有多个防滑垫,所述防滑垫对准所述紧急整理柜的内壁底部。需要注意的是,在压紧板上固定设置多个防滑垫为了压紧档案,防止档案滑落。
12.进一步,作为优选,所述副柜和主柜的下方固定设置有多个支脚。其中,在副柜和主柜上设置多个支脚的目的是为了支撑副柜和主柜,并且起到抬高副柜和主柜的作用,防止副柜和主柜内部受潮。
13.本实用新型的有益效果为:
14.本装置通过射频系统周期性扫描副柜和主柜内部的档案,来实时监控档案状态;通过在主柜上设置紧急整理柜和舒缓整理柜来放置待整理档案,来缓解在紧张的工作条件下无时间整理档案的弊端。通过传感器来检测紧急整理柜和舒缓整理柜内部是否存在档案,若存在档案,提示灯将会亮起提醒工作人员整理紧急整理柜和舒缓整理柜内部待整理的档案。在紧急整理柜内部设置压紧组件用来压紧待整理的档案,防止打开柜门时,档案从紧急整理柜中滑落。
附图说明
15.图1为本实用新型一种智能档案柜的平面示意图;
16.图2为本实用新型一种智能档案柜的结构示意图;
17.图3为本实用新型一种智能档案柜中紧急整理柜和舒缓整理柜平面示意图;
18.图4为本实用新型一种智能档案柜中紧急整理柜的内部示意图;
19.图5为本实用新型一种智能档案柜的系统流程图;
20.图中:1、副柜;2、主柜;3、支脚;4、显示屏;5、解锁区;6、紧急整理柜;7、舒缓整理柜;8、档案柜;9、第一提示灯;10、第二提示灯;11、拉动凹槽;12、传感器;13、伸缩杆;14、压紧弹簧;15、压紧板;16、防滑垫;17、电源系统;18、射频系统;19、控制系统;20、uhf读写器;21、uhf天线;22、电子标签;23、安卓一体机;24、电控锁;25、管理后台。
具体实施方式
21.为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本实用新型作进一步的详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用以解释本实用新型,并不用于限定本实用新型。
22.实施例:请参阅图1-5,一种智能档案柜,其包括副柜1、主柜2、电源系统17、射频系统18和控制系统19,所述主柜2的一侧设置有所述副柜1,所述副柜1上设置有多个档案柜8,所述主柜2上设置有紧急整理柜6和舒缓整理柜7,所述紧急整理柜6和舒缓整理柜7用于放置待整理档案,所述档案上贴有电子标签22,所述副柜1和主柜2内部设置有所述电源系统17、射频系统18和控制系统19,所述电源系统17为所述射频系统18和控制系统19提供电源,所述射频系统18周期性扫描所述副柜1和主柜2内部的档案,所述射频系统18扫描结果通过所述控制系统19显示。其中,通过射频系统18周期性扫描副柜1和主柜2内部的档案,来实时监控档案状态;通过在主柜2上设置紧急整理柜6和舒缓整理柜7来放置待整理档案,来缓解在紧张的工作条件下无时间整理档案的弊端。
23.本实施例中,所述紧急整理柜6和舒缓整理柜7内部固定设置有传感器12用于检测档案,所述紧急整理柜6和舒缓整理柜7的柜门上对应设置有第一提示灯9和第二提示灯10;所述传感器12检测到档案后驱动提示灯亮起。也就是说,通过传感器12来检测紧急整理柜6和舒缓整理柜7内部是否存在档案,若存在档案,提示灯将会亮起提醒工作人员整理紧急整理柜6和舒缓整理柜7内部待整理的档案。其中,在紧急整理柜6和舒缓整理柜7的柜门上设置有拉动凹槽11。
24.本实施例中,所述紧急整理柜6内部固定设置有压紧组件,所述压紧组件包括压紧弹簧14和压紧板15,所述压紧弹簧14一端固定在所述紧急整理柜6内部上方,另一端和所述压紧板15固定连接,所述压紧板15上设置有伸缩杆13,所述伸缩杆13的端部固定设置在所述紧急整理柜6上。也就是说,在紧急整理柜6内部设置压紧组件用来压紧待整理的档案,防止打开柜门时,档案从紧急整理柜6中滑落。
25.本实施例中,所述射频系统18包括uhf读写器20、uhf天线21和电子标签22,所述uhf天线21固定设置在所述副柜1和主柜2内部,所述uhf读写器20接受信号登录系统,所述uhf天线21读取所述电子标签22。
26.本实施例中,所述控制系统19包括安卓一体机23、电控锁24和管理后台25,所述uhf读写器20控制所述电控锁24的开闭,所述安卓一体机23和管理后台25计算和反馈所述副柜1和主柜2内部档案是否在位。
27.本实施例中,所述主柜2上设置有显示屏4和解锁区5,所述显示屏4显示档案状态,所述解锁区5用于识别打开电控锁24。取档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“取档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,从隔板上拿走所需档案,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的取出档案清单,正确则点击“确认”,确认取出档案清单后,系统自动退出登录;存档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“存档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,将所要存的档案放到隔板上对应位置,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的存储档案清单,正确则点击“确认”,确认存取档案清单后,系统自动退出登录;档案盘存检查步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“档案管理”按钮,点击档案盘存检查按钮,系统会立刻进行盘存,显示所有档案明细
与数量,并给出统计信息,系统会自动生成数据报表并上传,确认检查结果后,系统自动退出登录。由于档案柜8中存放的档案较多,在翻找档案时,难以快速定位,于是在每个档案柜8中设置提醒灯,当需要翻找档案时,在显示屏4上输出相关的信息,对应的提醒灯就会在档案柜8中亮起,实现档案查找的快速定位。
28.本实施例中,所述压紧板15上固定设置有多个防滑垫16,所述防滑垫16对准所述紧急整理柜6的内壁底部。需要注意的是,在压紧板15上固定设置多个防滑垫16为了压紧档案,防止档案滑落。
29.本实施例中,所述副柜1和主柜2的下方固定设置有多个支脚3。其中,在副柜1和主柜2上设置多个支脚3的目的是为了支撑副柜1和主柜2,并且起到抬高副柜1和主柜2的作用,防止副柜1和主柜2内部受潮。
30.本实用新型的工作原理是:
31.本装置通过射频系统18周期性扫描副柜1和主柜2内部的档案,来实时监控档案状态;通过在主柜2上设置紧急整理柜6和舒缓整理柜7来放置待整理档案,来缓解在紧张的工作条件下无时间整理档案的弊端。通过传感器12来检测紧急整理柜6和舒缓整理柜7内部是否存在档案,若存在档案,提示灯将会亮起提醒工作人员整理紧急整理柜6和舒缓整理柜7内部待整理的档案。在紧急整理柜6内部设置压紧组件用来压紧待整理的档案,防止打开柜门时,档案从紧急整理柜6中滑落。
32.取档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“取档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,从隔板上拿走所需档案,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的取出档案清单,正确则点击“确认”,确认取出档案清单后,系统自动退出登录;存档案步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“存档案”按钮,听到解锁的咔哒声后,拉开柜门,将所要存的档案放到隔板上对应位置,关门,听到上锁的咔哒声,核对屏幕上的存储档案清单,正确则点击“确认”,确认存取档案清单后,系统自动退出登录;档案盘存检查步骤:用户将ic卡轻轻放在解锁区5约一秒钟,点击主界面“档案管理”按钮,点击档案盘存检查按钮,系统会立刻进行盘存,显示所有档案明细与数量,并给出统计信息,系统会自动生成数据报表并上传,确认检查结果后,系统自动退出登录。
33.上述实施例用于对本实用新型作进一步的说明,但并不将本实用新型局限于这些具体实施方式。凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应理解为在本实用新型的保护范围之内。