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一种用于纸质文档的归档方法及系统与流程

时间:2022-02-24 阅读: 作者:专利查询

一种用于纸质文档的归档方法及系统与流程

1.本发明涉及纸质档案技术领域,具体为一种用于纸质文档的归档方法及系统。


背景技术:

2.纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸质档案具有易损坏,无法再生,需要保密等特点,对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。
3.以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿,纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国(见纸质文献)。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以简为主。到东晋末叶,公元403年底,桓玄代晋自立,下令公文全部用纸书写。他在诏令中说:“古无纸,故用简,非主于敬也。今诸用简者,皆以黄纸代之。”从此纸质档案大量产生。从4世纪到17世纪末,中国造纸术先后传入越南、朝鲜、日本、阿拉伯国家、欧洲各国、美洲大陆,乃至全世界,促进了世界档案事业的发展,纸张的使用引起档案数量急剧增长,以罗马教皇形成的档案为例:使用纸张以前,在1243-1254年的11年间,每年平均形成730件,使用纸张以后,在1294-1303年9年间,每年平均形成5万件,增加近70倍,纸质档案优点较多,便于管理和利用,当代声像档案和机读档案已有显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。
4.而在纸质档案的储存和具体使用过程中存在以下技术问题:1、大量的纸质档案缺乏电子化归档的装置和方法途径,现有的做法主要是通过人工识别的办法来进行建档存放,劳动强度大,劳动效率低下,而且经常出现人眼疲劳状态下,分类错误的现象,还会出现遗漏疏忽,档案错漏和错误归档的现象,随着社会的不断发展,科技水平建设的不断进步,纸质档案的日益增多,人工肉眼分拣识别的归档过程难以满足当前需要;2、档案存储环境若出现通风不良、阴暗、潮湿、湿度偏高、空气中灰尘较多等的情况时,就容易滋生霉菌等微生物,档案有害微生物在纸张、胶片、磁记录等档案载体材料上容易生长、发育和繁殖,霉菌在生长的同时,破坏档案、图书、文物等制成材料,同时产生各种代谢物质如有色物质、有机酸等,并附着于各种载体表面,现有的归档方式中,没有一种能够预防纸质档案防霉干燥的归档系统。
5.经检索,在现有技术中,申请号为cn201811103242.8,专利名称为一种智能化图书档案管理系统,申请日为20180920,公开了以下技术内容:一种智能化图书档案管理系统,包括rfid图书档案管理系统,图书档案存储柜,图书档案运输装置。rfid图书档案管理系统包括图书档案管理模块、数据采集和处理模块以及数据库;rfid图书档案管理系统的硬件包括rfid电子标签、射频读写器、计算机通信网络。图书档案放置在图书档案盒中,图书档案盒上设置有rfid电子标签;射频读写器将数据写入rfid电子标签内并传输至后台数据库中。图书档案管理模块包括图书档案借还管理子模块,查询管理子模块,盘点管理子模块。图书档案运输装置包括纵向传送带,横向传送带,纵向导轨,横向导轨以及提升装置。智能
化图书档案管理系统还包括成排设置在横向传送带的一侧或两侧若干图书档案存储柜。该系统提高了工作效率,但是该装置无法实现对纸质档案袋进行识别和分类归档的操作,更无法实现进行除霉干燥操作,不对本技术技术方案的新颖性和创造性构成破坏。
6.申请人经过长期的不断努力,坚持不懈的技术开发和研究,研发了一系列的用于纸质文档袋整理、定位、扫描以及归档的装置,为了更加全面、更为合理的进行多角度覆盖保护本技术技术方案,本司针对其中的技术要点整体:一种用于纸质文档的归档方法及系统,申请一个发明专利,对装置其中的部分技术要点,即纸质文档归档管理用整理与定位装置,申请另一个发明,希望能够更好更全面的保护本技术技术方案。


技术实现要素:

7.本发明的目的是针对以上问题,提供一种用于纸质文档的归档方法及系统,它能够实现对纸质档案进行除霉干燥操作,能够实现使纸质档案袋处于一个竖直状态下并进行双面扫描操作,能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作,能够实现分类存档操作。
8.为实现以上目的,本发明采用的技术方案是:一种用于纸质文档的归档方法及系统,包括机壳体和顶盖,顶盖上设置入口,机壳体内部设置用于推动档案袋向下送料的推料部,推料部侧部设置用于向机壳体内喷洒除霉菌干燥粉剂的除霉干燥部,推料部下方设置用于分散整理档案袋的整理部,整理部下方设置用于双面扫描档案袋外表面信息的扫描部,扫描部下方设置的归档部将档案袋分类归档送入存档箱体内,归档部侧部电信连接电控箱体。
9.作为本发明的进一步优化,推料部包括第一电机,第一电机输出端设置的第一转轴键连接管筒,管筒外壁圆周阵列设置的推料板设置于隔板正上方;隔板水平固定设置且其内部圆周设置用于档案袋通过的第二排料口以及第一排料口。
10.作为本发明的进一步优化,第二排料口呈梯形开口结构状,第一排料口呈矩形开口结构状,第二排料口以及第一排料口的面积均大于档案袋的面积。
11.作为本发明的进一步优化,除霉干燥部包括伸入机壳体内的粉末喷嘴,粉末喷嘴侧部连接控制蝶阀以及管道,管道延伸连接粉末抽泵输出端,粉末抽泵输入端延伸连接储存罐。
12.作为本发明的进一步优化,整理部包括间距设置于机壳体内的固定栅板,固定栅板之间设置活动栅板,活动栅板底部设置的杆体向下穿过横板并连接限位壳体,杆体外部且于横板与限位壳体之间设置弹簧,限位壳体下部设置的凹槽套设于第二转轴上设置的偏心轮外沿上,第二转轴端部连接第二电机输出端,活动栅板侧部且于固定栅板下方设置排料漏斗。
13.作为本发明的进一步优化,扫描部包括设置于排料漏斗外部的支撑板架,排料漏斗内部设置导向壳体,支撑板架上设置的第一气缸伸缩轴端连接挡块,第一气缸下方设置对射式光电开关以及第二气缸,第二气缸输出端连接扶持板体,第二气缸下方设置摄像头以及第三气缸,第三气缸伸缩轴端连接排料漏斗下端部位置处的活动挡板。
14.作为本发明的进一步优化,归档部包括对称设置于活动托架上的夹板,夹板连接第四气缸伸缩轴端,活动托架底部设置的滑块滑动设置于活动台的导轨上,活动托架前端
部连接安装座上的第五气缸伸缩轴端,活动台底部的丝杆螺母匹配设置于第三电机输出轴端的丝杆上。
15.作为本发明的进一步优化,夹板侧部且于活动托架上设置第二出料口,活动台上远离活动托架的一侧设置第一出料口,且第一出料口设置于存档箱体正上方。
16.一种用纸质文档的归档系统的归档方法:
17.步骤a:工作人员将大批量待归档的纸质档案袋送入机壳体内,通过电控箱体驱动第一电机,第一转轴带动管筒以及推料板做旋转运动,推料板推动隔板上纸质档案袋将其从第二排料口或者第一排料口位置处向下推出,驱动粉末抽泵以及控制蝶阀,粉末抽泵将储存罐内存储的除霉菌干燥粉剂抽取,并从粉末抽泵位置处向机壳体内部喷洒,实现除霉干燥操作;
18.步骤b:驱动第二电机,第二转轴与偏心设置的偏心轮均做旋转运动,活动栅板做竖直方向上的直线往复运动,活动栅板与固定栅板之间形成相互上下交错的高度差,纸质档案袋送入排料漏斗内,为后续的双面扫描操作提供基础;
19.步骤c:纸质档案袋从排料漏斗内部的导向壳体位置处通过,对射式光电开关检测到纸质档案袋通过之后,将信号变化发送给电控箱体,可编程逻辑控制单元对信号变化进行分析、处理以及逻辑控制,然后发出信息指令驱动第一气缸,对称设置的挡块将导向壳体开口位置处堵住,然后驱动第二气缸,推动对称设置的扶持板体相互靠拢,使纸质档案袋处于一个竖直状态,对称设置的两个摄像头对竖直状态下的纸质档案袋外表面进行拍照操作,拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作,中央处理单元将摄像头所拍下的照片与存储单元内储存好的信息进行对比分析,并进行逻辑控制发送控制指令给归档部,使归档部后续能够停留在合适的存档箱体上方,为后续的分类归档操作提供基础;
20.步骤d:经过扫描操作后的纸质档案袋从活动挡板位置处排出,驱动第四气缸,相互靠拢的夹板将纸质档案袋夹持住,驱动第三电机,丝杆带动活动台以及夹板输送至合适的存档箱体上方,驱动第五气缸,活动托架朝第一出料口位置处做直线运动,纸质档案袋处于第二出料口与第一出料口正上方,驱动第四气缸,夹板松开纸质档案袋,纸质档案袋通过第二出料口与第一出料口并进入到存档箱体内,完成归档操作。
21.本发明的有益效果:本发明提供了一种用于纸质文档的归档方法及系统,它能够实现对纸质档案进行除霉干燥操作,能够实现使纸质档案袋处于一个竖直状态下并进行双面扫描操作,能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作,能够实现分类存档操作。
22.1、本发明设置有推料部和除霉干燥部,驱动第一电机,第一转轴带动管筒以及推料板做旋转运动,推料板推动隔板上纸质档案袋将其从第二排料口或者第一排料口位置处向下推出,驱动粉末抽泵以及控制蝶阀,粉末抽泵将储存罐内存储的除霉菌干燥粉剂抽取,并从粉末抽泵位置处向机壳体内部喷洒,实现除霉干燥操作。
23.2、本发明设置有整理部,驱动第二电机,第二转轴与偏心设置的偏心轮均做旋转运动,活动栅板做竖直方向上的直线往复运动,活动栅板与固定栅板之间形成相互上下交错的高度差,纸质档案袋送入排料漏斗内,为后续的双面扫描操作提供基础。
24.3、本发明设置有扫描部和归档部,纸质档案袋从导向壳体位置处通过,对射式光
电开关检测到纸质档案袋通过之后,将信号变化发送给电控箱体,可编程逻辑控制单元对信号变化进行分析、处理以及逻辑控制,然后发出信息指令驱动第一气缸,对称设置的挡块将导向壳体开口位置处堵住,驱动第二气缸,推扶持板体相互靠拢使纸质档案袋处于一个竖直状态,对称设置的两个摄像头对竖直状态下的纸质档案袋外表面进行拍照操作,拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作,中央处理单元将摄像头所拍下的照片与存储单元内储存好的信息进行对比分析,并进行逻辑控制发送控制指令给归档部,使归档部后续能够停留在合适的存档箱体上方,为后续的分类归档操作提供基础,经过扫描操作后的纸质档案袋从活动挡板位置处排出,驱动第四气缸,相互靠拢的夹板将纸质档案袋夹持住,驱动第三电机,丝杆带动活动台以及夹板输送至合适的存档箱体上方,驱动第五气缸,活动托架朝第一出料口位置处做直线运动,纸质档案袋处于第二出料口与第一出料口正上方,驱动第四气缸,夹板松开纸质档案袋,纸质档案袋通过第二出料口与第一出料口并进入到存档箱体内,完成归档操作。
附图说明
25.图1为本发明主视结构示意图。
26.图2为本发明中推料部位置处结构示意图。
27.图3为图2中a-a处剖视结构示意图。
28.图4为本发明中隔板立体结构示意图。
29.图5为本发明中整理部位置处结构示意图。
30.图6为本发明中扫描部与归档部位置处结构示意图。
31.图7为图6中b-b处剖视结构示意图。
32.图8为本发明逻辑控制程序示意框图。
33.图中所述文字标注表示为:1、机壳体;2、顶盖;3、推料部;4、除霉干燥部;5、整理部;6、扫描部;7、归档部;8、存档箱体;9、电控箱体;201、入口;301、第一电机;302、第一转轴;303、推料板;304、第一排料口;305、隔板;306、第二排料口;307、管筒;401、粉末喷嘴;402、控制蝶阀;403、管道;404、储存罐;405、粉末抽泵;501、活动栅板;502、固定栅板;503、杆体;504、横板;505、排料漏斗;506、弹簧;507、限位壳体;508、偏心轮;509、第二转轴;510、第二电机;601、导向壳体;602、第一气缸;603、挡块;604、对射式光电开关;605、支撑板架;606、第二气缸;607、扶持板体;608、摄像头;609、第三气缸;610、活动挡板;701、夹板;702、第四气缸;703、活动托架;704、滑块;705、导轨;706、第三电机;707、丝杆螺母;708、活动台;709、丝杆;710、安装座;711、第五气缸;712、第一出料口;713、第二出料口。
具体实施方式
34.为了使本领域技术人员更好地理解本发明的技术方案,下面结合附图对本发明进行详细描述,本部分的描述仅是示范性和解释性,不应对本发明的保护范围有任何的限制作用。
35.如图1-图8所示,本发明的具体结构为:一种用于纸质文档的归档方法及系统,包括机壳体1和顶盖2,顶盖2上设置入口201,机壳体1内部设置用于推动档案袋向下送料的推料部3,推料部3侧部设置用于向机壳体1内喷洒除霉菌干燥粉剂的除霉干燥部4,推料部3下
方设置用于分散整理档案袋的整理部5,整理部5下方设置用于双面扫描档案袋外表面信息的扫描部6,扫描部6下方设置的归档部7将档案袋分类归档送入存档箱体8内,归档部7侧部电信连接电控箱体9。
36.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋进行推动下料操作,推料部3包括第一电机301,第一电机301输出端设置的第一转轴302键连接管筒307,管筒307外壁圆周阵列设置的推料板303设置于隔板305正上方;隔板305水平固定设置且其内部圆周设置用于档案袋通过的第二排料口306以及第一排料口304,更具体的是,第二排料口306以及第一排料口304的面积比纸质档案袋的面积要大,纸质档案袋能够从第二排料口306以及第一排料口304位置处轻松通过。
37.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋的推料操作,避免纸质档案袋在隔板305上大量囤积,第二排料口306呈梯形开口结构状,第一排料口304呈矩形开口结构状,第二排料口306以及第一排料口304的面积均大于纸质档案袋的面积。
38.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋的外表面进行除霉干燥操作,抑制霉菌在纸质档案袋的外表面繁殖,同时有利于保持纸质档案袋的干燥,除霉干燥部4包括伸入机壳体1内的粉末喷嘴401,粉末喷嘴401侧部连接控制蝶阀402以及管道403,管道403延伸连接粉末抽泵405输出端,粉末抽泵405输入端延伸连接储存罐404,更具体的是,储存罐404内储存除霉菌干燥粉剂,除霉菌干燥粉剂可以选择纳米氧化锌、高纯氧化锌、纳米氧化铜、微米氧化铜、氧化亚铜、纳米铜锌复合粉中的一种或者多种。
39.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋进行整理操作,为后续的扫描以及存档操作提供基础,整理部5包括间距设置于机壳体1内的固定栅板502,固定栅板502之间设置活动栅板501,活动栅板501底部设置的杆体503向下穿过横板504并连接限位壳体507,杆体503外部且于横板504与限位壳体507之间设置弹簧506,限位壳体507下部设置的凹槽套设于第二转轴509上设置的偏心轮508外沿上,第二转轴509端部连接第二电机510输出端,活动栅板501侧部且于固定栅板502下方设置排料漏斗505。
40.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋进行扫描操作,扫描部6包括设置于排料漏斗505外部的支撑板架605,排料漏斗505内部设置导向壳体601,支撑板架605上设置的第一气缸602伸缩轴端连接挡块603,第一气缸602下方设置对射式光电开关604以及第二气缸606,第二气缸606输出端连接扶持板体607,第二气缸606下方设置摄像头608以及第三气缸609,第三气缸609伸缩轴端连接排料漏斗505下端部位置处的活动挡板610。
41.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋进行归档操作,归档部7包括对称设置于活动托架703上的夹板701,夹板701连接第四气缸702伸缩轴端,活动托架703底部设置的滑块704滑动设置于活动台708的导轨705上,活动托架703前端部连接安装座710上的第五气缸711伸缩轴端,活动台708底部的丝杆螺母707匹配设置于第三电机706输出轴端的丝杆709上。
42.作为本发明具体的一个实施例,为了有利于实现对纸质档案袋进行归档操作,夹板701侧部且于活动托架703上设置第二出料口713,活动台708上远离活动托架703的一侧设置第一出料口712,且第一出料口712设置于存档箱体8正上方。
43.一种用纸质文档的归档系统的归档方法:
44.步骤a:工作人员将大批量待归档的纸质档案袋送入机壳体1内,通过电控箱体9驱动第一电机301,第一转轴302带动管筒307以及推料板303做旋转运动,推料板303推动隔板305上纸质档案袋将其从第二排料口306或者第一排料口304位置处向下推出,驱动粉末抽泵405以及控制蝶阀402,粉末抽泵405将储存罐404内存储的除霉菌干燥粉剂抽取,并从粉末抽泵405位置处向机壳体1内部喷洒,实现除霉干燥操作;
45.步骤b:驱动第二电机510,第二转轴509与偏心设置的偏心轮508均做旋转运动,活动栅板501做竖直方向上的直线往复运动,活动栅板501与固定栅板502之间形成相互上下交错的高度差,纸质档案袋送入排料漏斗505内,为后续的双面扫描操作提供基础;
46.步骤c:纸质档案袋从排料漏斗505内部的导向壳体601位置处通过,对射式光电开关604检测到纸质档案袋通过之后,将信号变化发送给电控箱体9,可编程逻辑控制单元对信号变化进行分析、处理以及逻辑控制,然后发出信息指令驱动第一气缸602,对称设置的挡块603将导向壳体601开口位置处堵住,然后驱动第二气缸606,推动对称设置的扶持板体607相互靠拢,使纸质档案袋处于一个竖直状态,对称设置的两个摄像头608对竖直状态下的纸质档案袋外表面进行拍照操作,拍照操作后的信息储存于电控箱体9存储单元内进行电子化归档操作,中央处理单元将摄像头608所拍下的照片与存储单元内储存好的信息进行对比分析,更具体的是,可以设置为年限时间作为对比要素,或者按照项目类型设置关键汉字作为对比要素,或者设置数字区间作为对比要素,并进行逻辑控制发送控制指令给归档部7,使归档部7后续能够停留在合适的存档箱体8上方,为后续的分类归档操作提供基础;
47.步骤d:经过扫描操作后的纸质档案袋从活动挡板610位置处排出,驱动第四气缸702,相互靠拢的夹板701将纸质档案袋夹持住,驱动第三电机706,丝杆709带动活动台708以及夹板701输送至合适的存档箱体8上方,驱动第五气缸711,活动托架703朝第一出料口712位置处做直线运动,纸质档案袋处于第二出料口713与第一出料口712正上方,驱动第四气缸702,夹板701松开纸质档案袋,纸质档案袋通过第二出料口713与第一出料口712并进入到存档箱体8内,完成归档操作。
48.需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
49.本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,由于文字表达的有限性,而客观上存在无限的具体结构,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进、润饰或变化,也可以将上述技术特征以适当的方式进行组合;这些改进润饰、变化或组合,或未经改进将发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的,均应视为本发明的保护范围。